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        <title>InDesign CS4 * 在 InDesign 中添加编辑附注和修订</title>
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        <a name="top"></a><div id="mnemonic">
            <div class="InDesign"><table><tr><td class="banner">InDesign CS4</td><td class="pod"><img src="images/PDF.gif" width="16" height="16" hspace="15" valign="50%" />&#160;&#160;
                     <a title="PDF" href="http://help.adobe.com/zh_CN/InDesign/6.0/indesign_cs4_help.pdf">
                         PDF (adobe.com) 
                    </a></td></tr></table></div>
        </div>
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    if (document.search.q.value == terms_AHV_SEARCH_BUTTON){document.search.q.value = ""}; 
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        name=\"q\" \
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        type=\"text\" \
        maxlength=\"256\" \
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            </form>
        </div>
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        <div id="page_content_wrapper">
<!-- BEGIN PAGE WRAPPER -->
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<tr>
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            <div id="ionComCount">
            </div>
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<!-- BEGIN GROUP TOC WRAPPER -->
            
<!-- END GROUP TOC WRAPPER -->
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<!--[CDATA[
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  document.write("<p>" + terms_BOOK_SHORT + "<\/p>");
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            </div>
            <div id="nav_content">
            </div>
<!-- END NAV WRAPPER -->
</td>
<td id="col2">
<!-- BEGIN CONTENT WRAPPER -->
<!-- BEGIN BREADCRUMBS -->
            
            <div id="breadcrumb">
                
<ul class="navigation"><li class="prev"><a accesskey="p" class="prev" href="WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-7d29a.html" title="将 InCopy 文件置入 InDesign 文档中"><img src="images/blank.gif" alt="上一页" width="17" height="17" /></a></li><li class="next"><a accesskey="n" class="next" href="WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-70d4a.html" title="比较 PageMaker 与 InDesign 菜单"><img src="images/blank.gif" alt="下一页" width="17" height="17" /></a></li></ul><div class="hierarchy"><a href="WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-7d52a.html">在 InCopy 和 InDesign 之间共享内容</a> /
     <a href="WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-7d3da.html"><b>调整工作流程</b></a> 
     </div>

            </div>
<!-- END BREADCRUMBS -->
            <div id="content_wrapper">
<!-- BEGIN PAGE TITLE -->
                <h1>
                    在 InDesign 中添加编辑附注和修订
                </h1>
<!-- END PAGE TITLE -->
                <br clear="both" /><div id="minitoc"><div class="t"><div class="b"><div class="l"><div class="r"><div class="bl"><div class="br"><div class="tl"><div class="tr"><div><h3>目录 [<a href="#" onclick="return toggleMiniToc('minitoc-links', this);" class="hideLink">隐藏</a>]</h3><ul id="minitoc-links"><li><p><a href="#WS5EB806A8-7C7C-4e66-A093-A2ACC7FF9F75"><h1 class="topictitle1">添加编辑附注</h1>
</a></p></li><li><p><a href="#WSF171052C-0B44-4fa0-9A3A-0E6E01EA65DA"><h1 class="topictitle1">使用“附注”模式</h1>
</a></p></li><li><p><a href="#WS0F284FCC-5CB6-4b5e-99D8-0EA56D5F8E86"><h1 class="topictitle1">管理附注</h1>
</a></p></li><li><p><a href="#WSED8F67D3-BF4F-42fa-8CFE-81BCF5F51A7C"><h1 class="topictitle1">编辑附注首选项</h1>
</a></p></li></ul></div></div><br clear="both" /></div></div></div></div></div></div></div></div><br clear="both" /><div><p>InDesign 中的“附注”和“修订”功能使用工作流程用户名来标识附注或修订的作者。每个用户的附注和修订都按照 InDesign 中的“附注”首选项或 InCopy 中的“用户”对话框（“文件”&gt;“用户”）中的定义进行着色。</p>
<p>如果在 InCopy 中打开了修订，且 InDesign 用户编辑了受管理的内容，则 InDesign 中将修订和记录这些更改，但 InCopy 中只能看到这些更改。</p>
</div>
<div id="WS5EB806A8-7C7C-4e66-A093-A2ACC7FF9F75" class="nochunk"><a name="WS5EB806A8-7C7C-4e66-A093-A2ACC7FF9F75"></a><h3 class="topictitle3">添加编辑附注</h3><div><p>在 InDesign 中向受管理的内容添加编辑附注后，这些附注可供工作流程中的其他用户使用。附注主要随 InCopy 工作流程一起使用，但在 InDesign 中它们也有使用价值。例如，可以在附注中放置希望以后添加到文章内的文本。在 InCopy 中，导出到 Adobe PDF 时，附注可以转换为 PDF 注释。</p>
<ol><li><p>使用“文字”工具，单击要放置附注的位置，然后选择“附注”&gt;“新建附注”。</p>
<p>在文章编辑器中进行编辑时，会显示书挡。在“版面”视图中，会显示“附注”面板。</p>
</li>
<li><p>在附注书挡之间键入附注，或在“附注”面板中键入附注。</p>
</li>
</ol>
<p>可以在任意位置添加任意数量的附注。但是，不能在另一个附注内创建附注。</p>
</div></div>
<div id="WSF171052C-0B44-4fa0-9A3A-0E6E01EA65DA" class="nochunk"><a name="WSF171052C-0B44-4fa0-9A3A-0E6E01EA65DA"></a><h3 class="topictitle3">使用“附注”模式</h3><div><p>“附注模式”是一种添加、拆分或删除附注的简便方法，具体执行何种操作取决于插入点的位置或选定的文本。</p>
<ol><li><p>执行以下操作之一：</p>
<ul><li><p>要创建新附注，请将插入点置于文本中。 </p>
</li>
<li><p>要将文本转换为附注，请选择相应文本。</p>
</li>
<li><p>要拆分附注，请将插入点置于附注内。</p>
</li>
<li><p>要将附注转换为文本，请选择附注书挡（在条样视图或文章视图中）。</p>
</li>
<li><p>要将插入点移出附注，请将插入点置于附注的开始或结尾处。</p>
</li>
</ul>
</li>
<li><p>选择“附注”&gt;“附注模式”。</p>
</li>
</ol>
</div></div>
<div id="WS0F284FCC-5CB6-4b5e-99D8-0EA56D5F8E86" class="nochunk"><a name="WS0F284FCC-5CB6-4b5e-99D8-0EA56D5F8E86"></a><h3 class="topictitle3">管理附注</h3><div><p>附注锚点 <img src="images/P_ShowAnchor_Wd_N.png" /> 标记了附注的位置。“附注”面板显示了附注的内容，以及有关附注的特定信息。</p>
<ul><li><p>若要将文本转换为附注，请选择文本，然后选择“附注”&gt;“转换为附注”。这将创建一个新附注。所选文本将从文章正文中删除并粘贴到新附注中。附注锚点或书挡位于所选文本的剪切位置。</p>
</li>
<li><p>若要将附注转换为文本，请在“附注”面板中选择要添加到文档文本的文本。或者，在文章编辑器中，选择随文附注中的文本。然后选择“附注”&gt;“转换为文本”。</p>
</li>
<li><p>若要分割附注，请将插入点置于附注中要分割的位置处，然后选择“附注”&gt;“分割附注”。</p>
</li>
<li><p>若要在附注中导航，请单击文章中的插入点，然后选择“附注”&gt;“上一附注”或“附注”&gt;“下一附注”。</p>
</li>
</ul>
</div></div>
<div id="WSED8F67D3-BF4F-42fa-8CFE-81BCF5F51A7C" class="nochunk"><a name="WSED8F67D3-BF4F-42fa-8CFE-81BCF5F51A7C"></a><h3 class="topictitle3">编辑附注首选项</h3><div><p>借助首选项设置，可以设置在文章编辑器中进行随文附注时，锚点、书挡和背景的颜色。还可以选择将附注信息显示为工具提示，及在文章编辑器中进行查找、更改和拼写检查操作时，是否包含附注内容。</p>
<ol><li><p>选择“编辑”&gt;“首选项”&gt;“附注”(Windows) 或“InDesign”&gt;“首选项”&gt;“附注”(Mac OS)。</p>
</li>
<li><p>从“附注颜色”菜单中为附注锚点和附注书挡选择颜色。选择“[用户颜色]”可使用在“用户”对话框中指定的颜色。这在有多个用户使用该文件时尤为有用。</p>
</li>
<li><p>如果选中“显示附注工具提示”，可以在鼠标指针悬停在附注锚点（在版面视图中）或附注书挡（文章编辑器中）上时，将附注信息和全部或部分附注内容显示为工具提示。</p>
</li>
<li><p>指定是否希望在使用“查找/更改”和“拼写检查”命令时（仅限文章编辑器），包含随文附注内容。</p>
<div class="note"><span class="notetitle">注：  </span>在版面视图中，无论“首选项”对话框中的设置如何，都无法使用“查找/更改”和“拼写检查”命令来搜索附注的内容。但是，使用“全部更改”确实可以编辑附注的内容。</div>
</li>
<li><p>选择“[无]”或“[附注颜色]”（您在步骤 2 中选择的颜色）用作随文附注的背景颜色。</p>
</li>
<li><p>单击“确定”。</p>
</li>
</ol>
</div></div>

                <div id="related">
                    <div class="separator">&#160;</div>
                    <div><p><a href="WSa285fff53dea4f8617383751001ea8cb3f-7d4ba.html">输入用户标识</a></p>
</div>
                    
                </div>
                <div id="footer">
                    <p><img src="images/Community.png" />&#160;<a title="社区帮助 (adobe.com)" href="http://www.adobe.com/go/lr_InDesign_community_cn">社区帮助 (adobe.com)</a></p>
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                    <p id="creativecommons"><a href="http://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/3.0/" id="creativecommons_text"><img id="creativecommons_img" src="images/CC.png" alt="本产品经 Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License 许可" /></a></p>
                </div>
            </div>
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